SGP
Gestión y seguimiento presupuestario.
SGP es la plataforma colaborativa especialmente diseñada para instituciones públicas, que integra y automatiza todo el ciclo presupuestario —desde la formulación de iniciativas hasta el pago de facturas— para lograr mayor eficiencia, trazabilidad y gestión de recursos estatales.
SGP
Características principales
01.
Software colaborativo
Cada unidad demandante participa en levantamiento, revisión y priorización de iniciativas.
02.
Presupuesto multianual y escenarios
Formular y comparar al menos tres escenarios según metodología DIPRES 2021.
03.
Información de SIGFE
Opciones para carga de datos de unidades y archivos de SIGFE.
04.
Reprogramación colaborativa
Redistribución colaborativa de recursos con validación presupuestaria y comparación contra línea base.
05.
Gestión del Plan Anual de Compras (PAC) integrado
Formular y comparar al menos tres escenarios según metodología DIPRES 2021.
06.
Administración de CDP
Consolidación de pre-compromisos, generación multianual, liquidación, firma electrónica e interoperabilidad con el módulo de adquisiciones.
07.
Proceso de compras públicas
Registro y validación de requerimientos, trazabilidad por modalidad de compra, importación de OC y licitación desde Mercado Público.
08.
Informes de gestión
Avance de formulación y ejecución, distribución por unidad/subtítulo/ítem, flujos proyectados, desviaciones, KPIs de tiempo y monitoreo de compras.
09.
Gestión de contratos y garantías
Registro, modificaciones, prórrogas, alertas de vencimiento, hitos de pago, recepción conforme y certificados de devolución.
10.
Validación y pago de facturas
Flujos configurables de aprobación, recepción conforme, vinculación a iniciativas y contratos, control de plazos, expedientes electrónicos e interoperabilidad con módulos de compras y contratos.
11.
Seguridad y trazabilidad de acceso
Perfiles, suplencias, contraseñas robustas y auditoría detallada de eventos.
12.
Alertas y notificaciones inteligentes
Recordatorios automáticos a responsables sobre hitos y vencimientos.
SGP
Módulos
Formulación presupuestaria.
Crea y consolida propuestas de gasto de forma colaborativa, soportando iniciativas multianuales y escenarios de presupuesto para priorizar iniciativas.
Seguimiento de la ejecución con datos SIGFE.
Importa información de SIGFE y monitoriza requerimientos, compromisos, devengos y saldos por unidad, subtítulo e ítem.
Reprogramación presupuestaria.
Ajusta colaborativamente asignaciones de recursos durante el ejercicio, validando cambios contra la línea base y documentando cada modificación.
Plan Anual de Compras (PAC).
Centraliza la planificación de adquisiciones, gestiona ciclos de revisión y exporta el PAC en formato oficial para Mercado Público.
Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP).
Genera, firma electrónicamente y archiva CDP vinculados a iniciativas, garantizando la autorización previa de fondos.
Adquisiciones y compras públicas.
Gestiona requerimientos por modalidad de compra, con trazabilidad completa, expediente electrónico y alertas automáticas.
Contratos y garantías.
Administra el ciclo contractual, hitos de pago y recepción conforme, controla vencimientos de garantías y emite certificados de devolución.
Validación y pago de facturas.
Configura flujos de aprobación, vincula facturas a contratos y OC, y gestiona expedientes electrónicos para pagos ágiles y transparentes.
Reportes de gestión.
Ofrece dashboards interactivos con KPIs, flujos proyectados, análisis de desviaciones y métricas de tiempo para la toma de decisiones.