SGP - SLEP
Gestión presupuestaria, compras y recepción conforme.
SGP-SLEP es un software especializado para Servicios Locales de Educación pública que administra de manera eficiente la planificación presupuestaria, el ciclo de solicitudes de compra, la gestión de contratos o convenios de suministro, y la validación de facturas y seguimiento del pago, asegurando trazabilidad, control presupuestario, cumplimiento normativo alineado con la Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado.
Esto permite una gestión electrónica de los procesos administrativos de áreas como Administración y Finanzas, y Planificación y Control de Gestión.
SGP - SLEP
Características principales
01.
Planificación estratégica del gasto
Gestión del Plan Anual de Compras (PAC), planificación colaborativa con estable-cimientos, validaciones internas y control presupuestario por fuente de financiamiento.
02.
Registro y gestión de solicitudes de compra
Creación de solicitudes por parte de establecimientos y unidades internas de manera totalmente digital, cumpliendo con el ingreso electrónico exigido por la Ley de Transformación Digital.
03.
Flujos de validación interna configurables
Validación electrónica de solicitudes por perfiles institucionales: directores, UTP, adquisiciones, finanzas y dirección ejecutiva, asegurando la trazabilidad y la transparencia.
04.
Integración con Mercado Público
Visualización y control de órdenes de compra, mediante interoperabilidad con Mercado Público, minimizando duplicidades de información.
05.
Gestión de contratos o convenio
Registro detallado de contratos de suministro, administración de catálogos de productos y servicios, control de vigencias, consumos y alertas automáticas de vencimiento.
06.
Validación y recepción conforme de facturas
Consolidación de documentos tributarios, descargados desde SGDTE (ACEPTA) y recepción conforme firmada electró-nicamente, conforme a las directrices de Gobierno Digital.
07.
Gestión de pagos eficiente y controlada
Configuración de flujos de aprobación, alertas de vencimiento de facturas y control de cesiones, garantizando procesos de pago seguros y trazables.
08.
Rendición SUPEREDUC
Vinculación de solicitudes de compra a cuentas de rendición y para la generación de informes para cumplimiento normativo.
SGP - SLEP
Módulos
Plan Anual de Compras (PAC).
- Planificación, registro y distribución electrónica de presupuestos por establecimiento y fuente de financiamiento.
- Validaciones electrónicas internas y supervisión centralizada desde el SLEP.
- Exportación y carga optimizada de datos para control de ejecución.
Gestión de solicitudes de compra.
- Registro electrónico de solicitudes desde establecimientos y unidades internas.
- Flujo de validación personalizado y configurable.
Validación de facturas y gestión de pagos.
- Validación de recepción conforme mediante firma electrónica simple.
- Flujo de pagos controlado, con alertas y seguimiento de vencimientos.
Información presupuestaria.
- Consolidación de ingresos y gastos en línea con fuentes de financiamiento oficiales.
- Prorrateo de compromisos por matrícula o ajustes manuales.
- Reportabilidad detallada.