SIAF
Sistema de inventario y activo fijo.
El Software de Gestión de Inventario y Activo fijo- SIAF es un sistema que permite registrar, controlar y gestionar todo el ciclo de vida de los bienes de una institución pública o privada.
Facilita la trazabilidad de cada activo, desde su incorporación y valorización hasta su traslado, mantenimiento, depreciación y baja, asegurando el cumplimiento normativo bajo los estándares de las NICSP.
SIAF
Características principales
01.
Cumplimiento normativo
Gestión integral del activo fijo conforme a la normativa NICSP, incluyendo registro, control y seguimiento detallado de cada bien.
02.
Información y trazabilidad
Registro histórico de cada activo con cálculos clave como depreciación, amortización, deterioro, obsolescencia y erogaciones capitalizables, junto con datos complementarios esenciales (vida útil, folio contable, orden de compra, entre otros).
03.
Control de bienes
Recepción de bienes vía orden de compra, donaciones o traspasos; interoperabilidad con Mercado Público para prellenado automático de datos; ficha histórica del bien; asignaciones y devoluciones con generación automática de actas en PDF.
04.
Gestión de vehículos
Registro completo de antecedentes de vehículos (marca, modelo, año, patente, chasis, motor), administración de seguros y documentosv, datos de mantenciones, bitácora de uso con kilometraje, combustible, recorrido y exportación de reportes a Excel.
05.
Gestión contable
Alta y activación de bienes; cálculo anual de depreciación y amortización; gestión contable completa de valor inicial, valor libro, erogaciones capitalizables y depreciación acumulada.
06.
Toma de inventario
Lectura de códigos de barra para verificar ubicación y asignación; almacenamiento y valorización de inventarios; hojas murales por oficina y usuario; informes detallados de bienes identificados o faltantes; etiquetado.
07.
Administración
Configuración de direcciones, ubicaciones, clases y subclases de bienes; administración de cuentas contables y gestión del valor mínimo para considerar un bien como activable.
08.
Reportes dinámicos
Buscador avanzado de bienes, reportes por usuario y ubicación, listado de bienes dados de baja, hojas murales y visualización de órdenes de compra integradas con Mercado Público.
SIAF
Módulos
Control de bienes.
Registro y seguimiento de bienes desde su recepción (vía orden de compra, donaciones o traspasos) hasta su asignación, devolución o baja, incluyendo auditoría completa de eventos.
Acciones contables.
Alta, activación y gestión contable de bienes; cálculo automatizado de depreciación, amortización y registro de deterioros, con trazabilidad de todos los movimientos financieros.
Gestión de vehículos.
Registro específico de vehículos y documentos (seguros, revisión técnica, padrón), seguimiento de mantenciones, bitácora de uso (kilometraje, combustible, recorrido) y exportación de datos para control y auditoría.
Toma de inventario.
Herramientas para la ejecución de inventarios físicos mediante escaneo de códigos de barra, validación en terreno y generación de informes consolidados de inventario.
Reportes.
Visualización y descarga de informes de control patrimonial, inventarios, bienes dados de baja, hojas murales y consultas específicas integradas con Mercado Público.
Administración.
Gestión de direcciones, ubicaciones, clases, subclases, cuentas contables y configuración de parámetros clave como la vida útil y valor mínimo para activación contable.