Sistema de Inventario y Activo Fijo

SIAF

El Software de Gestión de Inventario y Activo fijo- SIAF es un sistema que permite registrar, controlar y gestionar todo el ciclo de vida de los bienes de una institución pública o privada. Facilita la trazabilidad de cada activo, desde su incorporación y valorización hasta su traslado, mantenimiento, depreciación y baja, asegurando el cumplimiento normativo bajo los estándares de las NICSP.

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Características principales

Cumplimiento normativo

Gestión integral del activo fijo conforme a la normativa NICSP, incluyendo registro, control y seguimiento detallado de cada bien.

Información y trazabilidad

Registro histórico de cada activo con cálculos clave como depreciación, amortización, deterioro, obsolescencia y erogaciones capitalizables, junto con datos complementarios esenciales (vida útil, folio contable, orden de compra, entre otros).

Control de bienes

Recepción de bienes vía orden de compra, donaciones o traspasos; interoperabilidad con Mercado Público para prellenado automático de datos; ficha histórica del bien; asignaciones y devoluciones con generación automática de actas en PDF.

Gestión de vehículos

Registro completo de antecedentes de vehículos (marca, modelo, año, patente, chasis, motor), administración de seguros y documentosv, datos de mantenciones, bitácora de uso con kilometraje, combustible, recorrido y exportación de reportes a Excel.

Gestión contable

Alta y activación de bienes; cálculo anual de depreciación y amortización; gestión contable completa de valor inicial, valor libro, erogaciones capitalizables y depreciación acumulada.

Toma de inventario

Lectura de códigos de barra para verificar ubicación y asignación; almacenamiento y valorización de inventarios; hojas murales por oficina y usuario; informes detallados de bienes identificados o faltantes; etiquetado.

Administración

Configuración de direcciones, ubicaciones, clases y subclases de bienes; administración de cuentas contables y gestión del valor mínimo para considerar un bien como activable.

Reportes dinámicos

Buscador avanzado de bienes, reportes por usuario y ubicación, listado de bienes dados de baja, hojas murales y visualización de órdenes de compra integradas con Mercado Público.

Módulos

Control de Bienes

Registro y seguimiento de bienes desde su recepción (vía orden de compra, donaciones o traspasos) hasta su asignación, devolución o baja, incluyendo auditoría completa de eventos.

Acciones Contables

Alta, activación y gestión contable de bienes; cálculo automatizado de depreciación, amortización y registro de deterioros, con trazabilidad de todos los movimientos financieros.

Gestión de Vehículos

Registro específico de vehículos y documentos (seguros, revisión técnica, padrón), seguimiento de mantenciones, bitácora de uso (kilometraje, combustible, recorrido) y exportación de datos para control y auditoría.

Toma de Inventario

Herramientas para la ejecución de inventarios físicos mediante escaneo de códigos de barra, validación en terreno y generación de informes consolidados de inventario.

Reportes

Visualización y descarga de informes de control patrimonial, inventarios, bienes dados de baja, hojas murales y consultas específicas integradas con Mercado Público.

Administración

Gestión de direcciones, ubicaciones, clases, subclases, cuentas contables y configuración de parámetros clave como la vida útil y valor mínimo para activación contable.